Hàm IF Excel

Hàm IF trong Excel thực hiện so sánh hợp lý giữa hai giá trị. Kết quả của hàm IF là TRUE hoặc FALSE. Ví dụ, chúng ta có thể kiểm tra xem giá trị trong ô B2 có lớn hơn giá trị trong ô A2 hay không. Nếu đúng thì kết quả là true, nếu không thì kết quả là FALSE.

Cách sử dụng hàm IF

Hàm IF trong Excel bao gồm 3 thành phần:

Kiểm tra boolean bằng cách sử dụng ký hiệu toán tử để so sánh boolean;
Giá trị trả về nếu kiểm tra boolean đánh giá là TRUE;
Giá trị trả về nếu kết quả kiểm tra boolean là FALSE.
Định dạng: “IF (A1” B2; “TRUE”; “FALSE”)

>>> Xem thêm tại:  https://digitalfuture.vn/top-bai-viet-chia-se-kien-thuc-cong-nghe-thu-thuat-hay-nhat

Thí dụ
Chúng tôi có một cửa hàng tạp hóa xanh và chúng tôi có một danh sách các loại trái cây trong kho. Bất cứ khi nào số lượng hàng trong kho ít hơn 20, chúng tôi phải đặt hàng mới với người bán buôn. Hàm IF có thể giúp chúng tôi thực hiện nhiệm vụ này. Nếu số lượng của một loại trái cây cụ thể ít hơn 20 (ĐÚNG), chúng tôi phải đặt hàng. Nếu số tiền từ 20 trở lên (FALSE), chúng tôi không được thực hiện bất kỳ hành động nào.

Chúng tôi đặt tên cho hàm trong cột “trạng thái”: “IF (B2” 20; “Đặt hàng”; “Không hành động”):

Hàm IF Excel – Hàm gọi :: Bảng chú giải thuật ngữ Excel :: Công cụ kiểm tra bảng PerfectXL

Khi chúng ta nhấn enter, hàm sẽ công bố kết quả FALSE: Không có hành động nào vì giá trị trong ô B2 ít nhất là 20.

Tiếp theo, chúng tôi mở rộng hàm IF đến phạm vi ô thích hợp trong cột trạng thái để xem kết quả cho từng loại quả:

Hàm IF Excel – Hàm mở rộng :: Bảng chú giải thuật ngữ Excel :: Công cụ kiểm tra bảng PerfectXL

Bây giờ chúng ta có thể xem chính xác loại quả nào chúng ta cần chỉ ra lại.

Hàm IF lồng nhau

Một hàm IF có thể được sử dụng như TRUE hoặc FALSE trong một hàm IF khác. Bằng cách này, bạn có thể kiểm tra nhiều điều kiện hơn trong một hàm duy nhất và trả về nhiều hơn hai kết quả.

Thí dụ
Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một danh sách trái cây, nhưng lần này chúng tôi sẽ liệt kê lại khi tổng ít hơn 20 và chúng tôi sẽ bán trái cây khi tổng là 30 hoặc hơn 30.

Trong trường hợp này, giá trị sai của chúng tôi sẽ được thay thế bằng hàm IF thứ hai: “IF (B2” 20; “Đặt hàng”; IF (B2’30; “Bán”; “Không có hành động)):

Hàm IF Excel lồng nhau – Hàm gọi :: Bảng chú giải thuật ngữ Excel :: Công cụ kiểm tra bảng PerfectXL

Nhấn enter sẽ hiển thị giá trị trong ô C2. Tiếp theo, chúng tôi mở rộng hàm đến phạm vi ô thích hợp trong cột C để tìm ra loại trái cây nào nên được liệt kê lại, loại trái cây nào nên được bán và trái cây nào không cần thực hiện thêm hành động nào:

IF Hàm lồng nhau trong Excel – Hàm mở rộng :: Bảng chú giải thuật ngữ Excel :: Công cụ kiểm tra bảng PerfectXL

Các hàm IF lồng nhau có rủi ro

Một nhà thiết kế bảng tính có thể lồng tối đa 64 hàm IF trong một công thức duy nhất! Vì vậy, bạn có thể tưởng tượng rằng các câu lệnh if lồng nhau có thể trở nên rất khó hiểu và phức tạp. Đây là lý do tại sao PerfectXL đánh dấu các hàm IF lồng nhau là một rủi ro.